Anticorruzione: la valutazione del rischio fornitori come strumento di prevenzione.Gli Enti dovranno certificare il “rischio corruttivo”

Nell’ambito delle misure di prevenzione della corruzione, pubbliche amministrazioni, società partecipate e concessionarie di servizi pubblici sono chiamate a valutare in modo sistematico il rischio corruttivo nei processi di approvvigionamento. Questo principio, sottolineato dal Piano Nazionale Anticorruzione (PNA) dell’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC), rappresenta un pilastro fondamentale per assicurare integrità e trasparenza nelle relazioni con i fornitori.

L’importanza della valutazione del rischio nei processi di approvvigionamento

I processi di approvvigionamento e gestione dei fornitori sono spesso considerati aree ad alto rischio corruttivo, poiché coinvolgono decisioni economiche significative e potenziali conflitti di interesse. Pertanto, le organizzazioni, sia pubbliche che private, devono implementare strumenti efficaci per mappare e mitigare i rischi di corruzione in ogni fase della relazione con i fornitori, dalla qualifica fino all’esecuzione dei contratti.

Gli strumenti di prevenzione: i questionari di due diligence

Tra gli strumenti più efficaci per una gestione del rischio strutturata e sistematica figurano i questionari di valutazione dei fornitori. Questi questionari, somministrati sia in fase di qualifica che durante l’esecuzione dei contratti, permettono di:

• Standardizzare e automatizzare la raccolta di informazioni rilevanti sui fornitori.
• Identificare eventuali criticità o indicatori di rischio, come situazioni di conflitto di interesse, mancanza di trasparenza finanziaria o precedenti irregolarità.
• Verificare la conformità dei fornitori rispetto a normative anticorruzione e codici etici.

Questo strumento non solo semplifica la due diligence sui fornitori, ma consente anche di allineare le organizzazioni ai rigorosi standard internazionali previsti dalla norma ISO 37001. Tale norma, riconosciuta a livello globale, rappresenta un punto di riferimento per l’implementazione di sistemi di gestione anticorruzione, promuovendo una cultura aziendale basata su etica, responsabilità e trasparenza.

Vantaggi della valutazione sistematica del rischio fornitori

La valutazione del rischio attraverso questionari e processi di due diligence offre numerosi vantaggi:

1. Prevenzione delle frodi e dei fenomeni corruttivi: identificare tempestivamente i rischi permette di adottare misure correttive mirate.
2. Maggiore affidabilità dei fornitori: garantire che le aziende partner rispettino i requisiti di integrità e legalità contribuisce a consolidare relazioni professionali di qualità.
3. Conformità normativa: l’adozione di procedure anticorruzione allinea le organizzazioni alle disposizioni ANAC e agli standard internazionali.
4. Miglioramento della reputazione aziendale: un sistema di gestione trasparente e certificato contribuisce a rafforzare l’immagine dell’organizzazione nei confronti di stakeholder, cittadini e clienti.

Conclusione

L’adozione di un approccio sistematico alla valutazione del rischio corruttivo nei rapporti con i fornitori è un elemento imprescindibile per la prevenzione della corruzione e la promozione della trasparenza. I questionari di due diligence, standardizzati e automatizzati, rappresentano uno strumento concreto per monitorare e mitigare i rischi, assicurando il rispetto delle indicazioni del PNA ANAC e della norma ISO 37001.

Investire in tali strumenti non solo tutela le organizzazioni da possibili sanzioni e danni reputazionali, ma contribuisce a costruire un sistema economico e amministrativo fondato su integrità e responsabilità, valori centrali nella lotta alla corruzione.